Pośrednik w imporcie z Chin – bezpieczny import towarów dla firm

Jako pośrednik w imporcie z Chin sprowadzamy maszyny i towary handlowe dla firm produkcyjnych i budowlanych, hurtowni oraz sprzedawców. Wyszukujemy i weryfikujemy chińskich dostawców, negocjujemy ceny i kontrolujemy produkty. Organizujemy transport, odprawę celną i dostawę pod wskazany adres. Na życzenie m.in. kompletujemy zestawy z produktów różnych producentów, nanosimy logo i przygotowujemy opakowania. Odpowiadamy za zgodność towaru z przepisami i rozliczenia z chińskimi dostawcami; wystawiamy polską fakturę VAT.

JAK DZIAŁAMY

Pośrednictwo w imporcie z Chin

Import na zlecenie – od wyboru dostawcy po dostawę towaru do firmy


Organizujemy kompleksowy import z Chin lub realizujemy wybrane usługi. Zakres współpracy uzgadniamy indywidualnie.



  1. Ustalamy potrzeby i wyceniamy import – na podstawie zgłoszenia przygotowujemy kalkulację kosztów i ofertę do akceptacji.

  2. Znajdujemy i sprawdzamy dostawców – negocjujemy ceny, audytujemy fabryki i pobieramy próbki. Przed rozpoczęciem masowej produkcji zlecamy badania w akredytowanych laboratoriach w Chinach, np. testy palności, twardości, składu chemicznego czy kompatybilności elektromagnetycznej.

  3. Nadzorujemy produkcję i przygotowujemy towary do sprzedaży – kontrolujemy przebieg produkcji, a na życzenie zlecamy modyfikacje produktów, nanosimy logo i przygotowujemy opakowania. W naszym magazynie w Chinach kompletujemy zestawy i łączymy towary od różnych dostawców w jedną przesyłkę.

  4. Sprawdzamy towary przed wysyłką – kontrolujemy ich ilość i jakość na losowo wybranej próbie, zgodnie z przyjętymi standardami, np. z zastosowaniem AQL. Nadzorujemy załadunek i zabezpieczenie towaru oraz plombowanie kontenera w obecności inspektora. Na życzenie przeprowadzamy także dodatkowe inspekcje towaru, np. w trakcie produkcji.

  5. Organizujemy transport i ubezpieczenie – dobieramy sposób przewozu do rodzaju ładunku, budżetu i terminu dostawy. Zapewniamy ubezpieczenie cargo obejmujące m.in. uszkodzenia mechaniczne oraz szkody spowodowane warunkami atmosferycznymi lub awariami podczas transportu (w zakresie określonym w polisie).

  6. Organizujemy odprawę celną i weryfikujemy zgodność towarów z przepisami – ustalamy kody taryfowe HS/CN i właściwe stawki celne, przygotowujemy dokumentację oraz rozliczamy cło i podatki. Zależnie od produktu koordynujemy ocenę zgodności, sprawdzamy dokumenty i oznakowanie CE, weryfikujemy spełnienie wymogów RoHS oraz przygotowujemy instrukcje w języku polskim i angielskim.

  7. Dostarczamy zamówienie i wystawiamy polską fakturę VAT – towar trafia pod wskazany adres zwykle w ciągu 1–2 dni roboczych od zakończenia odprawy. Cały import, od wpłaty do dostawy, trwa standardowo 45–60 dni; termin zależy m.in. od transportu i zakresu usług dodatkowych.

Zamów wycenę

Współpracując z nami

  • Pewność dostawy na czas – obecność na chińskim rynku pozwala nam na bieżąco kontrolować stan zamówienia; (ewentualne opóźnienia będą komunikowane na bieżąco)
  • elastyczność – możesz zamawiać towary od różnych dostawców i modyfikować je według swoich potrzeb;
  • wiarygodność usług – zawsze przeprowadzamy skrupulatny audyt kontrahenta;
  • nadzór jakościowy nad selekcją i produkcją importowanych towarów;
  • profesjonalne doradztwo podczas całego procesu importu z Chin.

Co oferujemy Ci w ramach współpracy?

  • oszczędzasz czas i pieniądze, które możesz przeznaczyć na inne inwestycje;
  • nie ponosisz ryzyka błędów, a dzięki temu także konieczności płacenia kar;
  • możesz importować z Chin bez specjalistycznej wiedzy;
  • rozwijasz swój biznes niskim nakładem sił i czasu;
  • działasz sprawniej, wydajniej i zwiększasz swoje zyski.

Wyróżniki

Krótsze oczekiwanie na wysyłkę

Dzięki dużej liczbie obsługiwanych dostaw i łączeniu ładunków sprawnie zapełniamy kontenery. Skracamy w ten sposób czas oczekiwania na wysyłkę – także wtedy, gdy pojedyncze zamówienie nie zajmuje całego kontenera.

Wybór sposobu transportu

Organizujemy przewozy morskie, kolejowe i lotnicze. Dobieramy je do gabarytów i wartości towaru oraz terminu dostawy, aby koszt transportu był uzasadniony, a zamówienie dotarło zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Własny zespół w Chinach

Nasi pracownicy w Chinach sprawdzają dostawców i warunki w fabrykach oraz na bieżąco kontaktują się z producentami. Dodatkowo dwa razy w roku odwiedzamy Chiny, aby osobiście spotkać się z partnerami i poznać ich aktualną ofertę.

Współpraca z polską firmą

Klient współpracuje bezpośrednio z eImport i otrzymuje polską fakturę VAT, którą rozlicza jak zakup od krajowego dostawcy. W przypadku większych zamówień lub na życzenie klienta możliwe jest również zawarcie indywidualnej umowy określającej warunki realizacji. Pytania, ustalenia oraz ewentualne reklamacje klient kieruje bezpośrednio do nas, bez konieczności samodzielnego kontaktowania się z chińskim dostawcą i pokonywania bariery językowej czy kulturowej.

Własny magazyn w Chinach

Klient może zamówić produkty z kilku fabryk bez organizowania osobnej dostawy z każdej z nich. Towar dociera do Polski w uzgodnionych opakowaniach i zestawach, co ogranicza pracę potrzebną do przygotowania go do sprzedaży.

Produkty dopasowane do oferty

Pomagamy dostosować towar do konkretnej grupy odbiorców i sprzedaży internetowej. Zmiany mogą obejmować sam produkt, ale też skład zestawu czy opakowanie. Dzięki temu oferta wyróżnia się nie tylko niższą ceną.

Dokumentacja wymagana na polskim rynku

Ustalamy wymagania dla danego towaru, weryfikujemy dokumenty od producenta i uzupełniamy braki przed wysyłką. Sprawdzamy m.in. deklaracje zgodności, oznakowanie CE i spełnienie wymogów RoHS. Przygotowujemy również instrukcje w języku polskim i angielskim.

5 kroków do bezpiecznego importu towarów z Chin

01

Wycena importu.

Na podstawie zgłoszenia, przesłanych informacji, zdjęć czy linków określamy zakres zamówienia i przygotowujemy szczegółową kalkulację. Przesyłamy link do oferty z wyceną opracowaną przez naszego specjalistę.

02

Akceptacja oferty.

Oferta jest ważna przez 7 dni od jej otrzymania. Po akceptacji wystawiamy fakturę pro forma z terminem płatności. Po zaksięgowaniu wpłaty rozpoczynamy realizację zamówienia.

03

Kontakt z dostawcą i organizacja eksportu.

Nasz dział w Chinach potwierdza warunki z dostawcami i koordynuje zamówienie. Towary trafiają do naszego magazynu, gdzie łączymy je w jedną przesyłkę i w razie potrzeby przepakowujemy. Na tym etapie wykonujemy też uzgodnione usługi dodatkowe, np. nanosimy logo lub zmieniamy opakowania.

04

Transport i odprawa importowa.

Organizujemy przewóz drogą kolejową, lotniczą lub morską i zajmujemy się odprawą celną. Przewidywany czas transportu podajemy w ofercie – zależy on od wybranej trasy i środka transportu. Odprawa trwa zwykle do 3 dni.

05

Dostawa towaru pod wskazany adres.

Po odprawie przewozimy towar do naszego magazynu w Polsce. Rozładowujemy dostawę, rozdzielamy zamówienia i przygotowujemy je do wysyłki, co zajmuje około 2 dni roboczych. Następnie wysyłamy towar pod uzgodniony adres.

FAQ

Odpowiadamy na najczęstsze pytania o import z Chin – pośrednictwo handlowe, koszty i zasady współpracy

Stawka cła zależy od rodzaju produktu i jego kodu w taryfie celnej. Dla wielu towarów wynosi 0–17%, ale w niektórych przypadkach jest wyższa.

Orientacyjne stawki dla wybranych grup produktów:

  • elektronarzędzia – 1,7–2,7%;
  • maszyny CNC – przeważnie 2,7%;
  • akcesoria i części rowerowe – około 4,7%;
  • meble – najczęściej 0–5,6%;
  • AGD – zazwyczaj 0–2,7%;
  • elektronika – najczęściej od 0 do kilku procent, np. laptopy i smartfony – 0%;
  • odzież – często 12%.

Na wybrane towary UE nakłada również cło antydumpingowe, doliczane do podstawowego cła. Jego stawka zależy od produktu, a niekiedy także od producenta lub eksportera. Sama podstawowa stawka nie zawsze więc wystarcza do oszacowania należności.

Przed zamówieniem sprawdzamy kod towaru, właściwą stawkę i ewentualne dodatkowe cła. Dane te można również zweryfikować w systemie ISZTAR na podstawie klasyfikacji produktu i jego pochodzenia. W wycenie osobno uwzględniamy dodatkowe opłaty za obsługę importu.

Podstawowa stawka VAT wynosi 23%. Dla wybranych kategorii towarów obowiązują stawki obniżone, m.in. 8% lub 5%. W rozliczeniach importu stosuje się stawkę właściwą dla danego produktu w Polsce.

VAT oblicza się od wartości celnej powiększonej o należne cło oraz koszty dodatkowe, które zgodnie z przepisami wchodzą do podstawy opodatkowania. W przypadku wyrobów akcyzowych dolicza się również akcyzę.

Jako importer rozliczamy VAT i dopełniamy formalności podatkowych. Klient otrzymuje od nas polską fakturę VAT.

Import z Chin może obniżyć koszty zakupu towarów lub maszyn. Daje też możliwość zamówienia produktów według własnej specyfikacji i wprowadzenia ich do sprzedaży pod własną marką. Warto go rozważyć, gdy:

  • po uwzględnieniu zakupu, transportu, odprawy i przygotowania produktów do sprzedaży przewidywana marża jest wystarczająca;
  • popyt uzasadnia zakup większej partii, a firma ma środki na zamówienie i miejsce do przechowywania towaru;
  • firma chce rozwijać własną markę lub oferować warianty produktów niedostępne u krajowych hurtowników;
  • potrzebna jest maszyna o określonych parametrach, a jej zakup jest opłacalny również po doliczeniu dostawy, dostosowania do wymagań UE i serwisu;
  • termin rozpoczęcia sprzedaży lub uruchomienia maszyny pozwala uwzględnić czas produkcji, transportu oraz zapas na ewentualne opóźnienia.

Nie oferujemy zwrotu prawidłowo zrealizowanego zamówienia z powodu zmiany decyzji zakupowej. Przed zakupem warto sprawdzić próbki i dokładnie ustalić specyfikację, a przed wysyłką zlecić kontrolę towaru. Ogranicza to ryzyko, że produkty nie spełnią oczekiwań. Wady lub niezgodność z zamówieniem to osobna kwestia – takie zgłoszenia rozpatrujemy zgodnie z warunkami umowy.

Jako polski importer łączymy obsługę zamówienia w kraju z pracą własnego zespołu i magazynu w Chinach. Wspieramy przedsiębiorstwa, które dopiero rozpoczynają handel międzynarodowy, oraz firmy regularnie sprowadzające towary.

  • Klient nie musi osobno szukać wykonawców audytu, kontroli jakości, transportu i odprawy ani uzgadniać z każdym z nich terminów.
  • Negocjujemy ceny z producentami i łączymy ładunki, aby ograniczyć koszty sprowadzenia towaru.
  • Przejmujemy korespondencję z dostawcami, przygotowanie dokumentów i wyjaśnianie problemów podczas realizacji.
  • Przed zamówieniem przedstawiamy wycenę, którą można zestawić z kosztami samodzielnego importu i ofertami krajowych dostawców.

Zależnie od wybranej formy transportu proces importu na zlecenie trwa 20–90 dni od wpłaty do dostawy pod wskazany adres. Ten czas mogą wydłużyć testy laboratoryjne, modyfikacje produktów czy przygotowanie oznakowania. Termin ustalamy dla konkretnego zamówienia, a o ewentualnych opóźnieniach, np. wskutek zakłóceń w transporcie, informujemy na bieżąco.

Nie przyjmujemy zamówień na użytek prywatny. Obsługujemy firmy, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Sprowadzamy towary do dalszej sprzedaży oraz maszyny i wyposażenie do wykorzystania w działalności.

Zazwyczaj realizujemy zamówienia od 5000 zł netto, mniejsze wyceniamy indywidualnie. Możliwość i opłacalność importu zależą m.in. od rodzaju towaru, wielkości partii i kosztów transportu.

Nie udzielamy własnej gwarancji na importowane produkty. Gwarancji może udzielić producent towarów, na określonych przez niego warunkach. W takim przypadku w razie usterek pomagamy zgłosić problem i prowadzimy rozmowy z producentem.

  • Jeśli uszkodzenia dotyczą 0,5–4% produktów, możemy negocjować dosłanie części do naprawy lub rabat pokrywający ich koszt. Rozliczenie kosztów wymaga potwierdzenia wydatków.
  • Jeśli uszkodzonych jest więcej niż 4% produktów, możemy ubiegać się o zwrot wartości wadliwego towaru lub dostawę nowej partii.

Zgłoszenie powinno zawierać opis usterek i dokumentację, która je potwierdza. Dalsze postępowanie, w tym ewentualne odesłanie produktów, ustalamy indywidualnie.

Sprowadzamy m.in. maszyny, minikoparki, elektronikę, meble, odzież i zabawki, które spełniają wymagania dopuszczenia do obrotu w Polsce. Nie obsługujemy importu produktów podlegających granicznej kontroli sanitarnej, w tym świeżych warzyw i owoców, kawy, herbaty, przypraw czy przetworów spożywczych. Nie sprowadzamy również leków ani towarów zakazanych. Możliwość realizacji nietypowego zamówienia sprawdzamy przed wyceną.

Organizujemy:

  • transport morski – zwykle najkorzystniejszy cenowo przy dużych partiach i ładunkach wielkogabarytowych, ale wymaga dłuższego oczekiwania;
  • transport kolejowy – zazwyczaj szybszy od morskiego i tańszy od lotniczego, odpowiedni także dla większych dostaw;
  • transport lotniczy – najszybszy, lecz zwykle najdroższy; wybierany przede wszystkim dla pilnych przesyłek oraz niewielkich towarów o dużej wartości.

Sposób przewozu dobieramy do rodzaju, masy i wymiarów ładunku, budżetu oraz terminu dostawy. Koszt i przewidywany czas transportu określamy w wycenie.

Zamów bezpłatną i
niezobowiązującą wycenę

Na przesłane zapytanie odpowiemy już do 24h.